La présente politique de confidentialité cite les énoncés que Epsylon a mis en place afin de protéger les renseignements personnels que l’entreprise collecte. Pour respecter les nouvelles normes en vigueur suite aux nombreux défis posés par l’environnement numérique et technologique (loi 25), Epsylon s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels et de la vie privée.
Tous les renseignements personnels que vous fournissez dans le cadre de vos relations avec Epsylon sont assujettis à la présente politique. La collecte de données est limitée aux informations essentielles seulement.
COLLECTE
Epsylon s’assure de recueillir les renseignements personnels qui sont nécessaires afin d’établir, de gérer et de maintenir sa relation avec vous. Généralement, les informations recueillies proviennent directement de vous.
L’entreprise collecte des renseignements personnels d’identification tels que les prénoms et noms de famille, la date de naissance, l’adresse résidentielle, le courriel, le numéro de téléphone, les coordonnées bancaires (paies), etc.
Si vous transmettez vos coordonnées et votre curriculum vitae à des fins d’emploi, ces renseignements serviront uniquement à déterminer si vous avez les compétences nécessaires pour le poste qui vous intéresse et, au besoin, à communiquer avec vous.
UTILISATION
Epsylon utilise vos données personnelles dans le cadre de ses relations d’affaires et de la réglementation en vigueur.
Relations d’affaires : Gérer les comptes clients et gérer les paies.
Réglementation : Remplir les obligations qui incombent à Epsylon, et ce, en vertu des lois et des règlements applicables.
PARTAGE
En vertu de ses obligations, Epsylon partage vos données avec les autorités chargées de l’application de la loi, les organismes de réglementation ou d’autres autorités compétentes, conformément aux exigences des lois applicables ou aux pratiques exemplaires.
SÉCURITÉ
Chez Epsylon, l’accès aux renseignements personnels est limité aux employés qui ont besoin de l’information pour s’acquitter de leurs tâches. Les employés traiteront les renseignements de façon strictement confidentielle et ne donneront accès à ces renseignements à aucune personne non autorisée. De plus, les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé.
CONSERVATION
Les données seront conservées pour les fins pour lesquelles elles ont été recueillies et pour lesquelles vous avez consenti.
DROITS ET OBLIGATIONS
Accès : Toute personne a le droit d’avoir accès aux données personnelles détenues sur elle.
Correction : Toute personne a le droit de demander que les données personnelles détenues sur elle soient corrigées si elles sont incomplètes ou inexactes.
Consentement : Si le traitement des données personnelles se fait avec votre consentement, il sera possible de retirer votre consentement en tout temps.
COMMUNICATION
Pour plus d’informations concernant la présente politique ou pour connaître la manière dont Epsylon gère les renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels (Linda Paradis, conseillère RH) par la poste au 1010, avenue Nordique, Québec (Québec), G1C 0H9 ou par courriel à : linda.paradis@epsylon.ca.